証明書（卒業生・離籍者）の申し込みについて

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① 窓口申込について

事務室閉室日のご案内

下記の期間は、事務室閉室のため証明書は発行できません。
(1) 土曜、日曜、祝日
(2) 義塾の定めた休校日
　＊1月10日（福澤先生誕生記念日）
　＊4月23日（慶應義塾開校記念日）
(3) 塾高事務室の休業期間
　＊夏季休業期間
　＊冬季休業期間
(4) その他
上記閉室日のほか、学校行事などにともない閉室となる場合には、塾高公式ＨＰにて可能な限り速やかにお知らせいたします。

Ａ　照会先（窓口）

慶應義塾高等学校 事務室 教務担当 証明書係（第一校舎１階）
　受付時間：平日（月～金）① 8:30~11:30 ②12:30~16:30　
　電話：045-566-1382
　閉室日：上記「事務室閉室日のご案内」参照

Ｂ　申込方法

1. 教務窓口にある申請書にご記入ください。
　＊厳封の有無・封数などについては、事前にご確認ください。
2. 発行に必要なもの（詳細は、③「共通のご案内」を参照してください）
　(1) 身分証明書
　(2) 証明書手数料
　(3) 返信用封筒：発行後の証明書の郵送を希望する場合に限る。返信用切手もあわせて持参してください。
　（証明書の種類によっては、即日発行できない証明書があります）
　(4) 委任状一式：代理人による申請・受取を希望する場合に限る。
　(5) 戸籍抄本等：卒業・離籍後に改姓改名し、改姓名後の氏名を証明書に表記する場合に限る。

② 郵送申込について

Ａ　送付先

〒223-8524 神奈川県横浜市港北区日吉4-1-2
慶應義塾高等学校 事務室 教務担当 証明書係

Ｂ　申込方法

1. 封書にて下記「2.発行に必要なもの」をお送りください。
　＊電話・FAX・電子メールによる発行申し込みは受け付けておりません。
　＊国内のみ受付・返信が可能です。海外在住の方は、国内代理人を通してお申し込みください。
2. 発行に必要なもの（詳細は、③「共通のご案内」を参照してください）
　(1) 身分証明書 （写し）
　(2) 証明書手数料
　　＊ 日本国内のゆうちょ銀行または郵便局発行の定額小為替（無記入）もしくは現金（現金書留）にてお送りください。
　(3) 返信用封筒
　　＊ 返信用切手もあわせて同封してください。
　(4) 証明書発行申請書：こちら（PDF）よりダウンロードしてください。
　　＊ プリントアウトできない場合は、下記の内容を記入したメモを同封してください。
　　　1) 学籍番号（不明の場合、未記入で良い）
　　　2) 学年・組・番号（卒業・離籍時）
　　　3) 氏名（フリガナおよびローマ字）
　　　4) 生年月日
　　　5) 卒業（退学）年月
　　　6) 連絡先の郵便番号・住所・日中連絡可能な電話番号・E-mailアドレス
　　　7) 証明書の種類（和文・英文の別）・枚数
　　　8) 厳封の有無
　　　9) 出願校（予定）：調査書（受験用）の発行を申請する場合に限る。
　　　10) 改姓改名：改姓改名後の表記を希望する場合に限る。
　(5) 委任状一式：代理人による申請・受取を希望する場合に限る。
　(6) 戸籍抄本等：卒業・離籍後に改姓改名し、改姓名後の氏名を証明書に表記する場合に限る。

③ 共通のご案内

A　身分証明書について

免許証、パスポート、在留カード、マイナンバーカードを原則とします。
（住民票、社員証、他大学の学生証は不可）

Ｂ　証明書手数料および交付日数について

・厳封を必要とする場合には、枚数や指定方法により交付日が延びる場合があります。
・その他、特殊な証明書・文書などの交付日数については、3～7開室日程度を要します。
・証明書の有効期限は、発行日から3ヶ月間とされる場合が多いのでご注意ください。

＊事務室の閉室日をのぞく
＊＊発行期限が過ぎている証明書は、申請していただければ「発行されない旨の文書」を発行いたします（無料）。

【お知らせ】 2026年4月1日申請分より証明書手数料が改定されます。
4月1日以降の証明書手数料は、こちらの 証明書手数料新料金表 （PDF）よりご確認ください（郵送での申請は本校到着日をもって申請日といたします）。
なお、2026年3月27日～31日は会計処理が出来ませんので、その期間は避けて申請してください。

C　返信用封筒について

1. 返信用封筒に、本人住所・氏名を記入のうえ、切手をご用意ください。
2. 速達による返送を希望される方は、返信用封筒に「速達」と赤字でご記入ください。
　＊ 基本料金に加えて、速達料金もあわせてご用意ください。
3. 返送先は、本人宛にしてください（気付などはできません）。
4. 返送先は、国内に限ります（海外在住の方は、返送先を国内代理人宛にしてください ）。
5. 返信用封筒のサイズについて
　＊証明書の3つ折り封入を希望する場合には、長型3号封筒（A4判3つ折り用）をご用意ください。
　＊証明書を折らずに封入、または厳封を希望する場合には、角形2号封筒（A4判用）をご用意ください。
6. 返信用切手について（国内返信用）
→こちら（PDF）をご参照ください

D　委任状について

代理人による申請・受取を希望する方は、下記3点を窓口にて提示（郵送申込の方は同封）してください。
　(1) 依頼主の身分証明書（写し）
　(2) 依頼主からの委任状
　(3) 代理人の身分証明書（写し）

●委任状について
とくに所定の書式はありません。下記参照のうえ、本人の意思が確認できるように作成してください。
（例）委任状
　　私「（本人氏名）」は、「（代理人氏名）」に、証明書の申し込みと受け取りを一任します。
　　　　20××年〇月△日・本人署名・捺印

●本人が海外在住の場合
本人の身分証明書（写し）は、パスポート（顔写真のページ）をご用意ください。
委任状の本人署名は、パスポートと同一のサインでお願いします。
（代理人宛に、PDF・FAXにて送信した委任状をご用意ください）

E　卒業・離籍後の改姓改名について

卒業・離籍後に改姓改名し、新姓名の表記を希望する場合は、旧姓名と新姓名が明記されている戸籍抄本等の公的書類（下記４点）の内、いずれか１点の書類（原本）を窓⼝にて提⽰（郵送申込の⽅はコピーを同封）してください。
下記書類の提示があった場合、旧姓名で発行し、備考欄に新姓名および改正年月日を記載します。
　(1)個人事項証明書または⼾籍抄本（発行から3ヶ月月以内）
　(2)旧姓併記の住民票（発行から3ヶ月以内、マイナンバーの記載のないもの）
　(3)旧姓併記の運転免許証（有効期限内、日本国内発行のもの）
　(4)旧姓併記のマイナンバーカード（有効期限内、表面のみ、専用ケースに入れたままで可、通知カードは不可）

＊特別な事情による新姓名での発行希望の場合は、ご相談ください。
＊申請書には旧姓名・新姓名（英⽂の場合はローマ字）を併記してください。

F　記載事項の確認・書類の不備・不足について

申請にあたって記載事項に不明な点などがあった場合には、確認が取れ次第の発行となります。ご了承ください。また、書類に不備・不足（証明書手数料・返信用切手の不足を含む）があった場合には、不備・不足の解消後の発行となります。あらかじめご承知おきください。

G　領収書について

領収書は、ご要望があった場合のみ発行しております。領収書の発行日は証明書発行日と同日になります。
郵送申込の場合には、証明書発行申請書にご入用の旨と領収書宛名をお書きください。
（領収書宛名は正式名称でお願いいたします。「上様」は不可）